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27/02/2012

Chasse au Trésor


Nous souhaitons organiser une 

"CHASSE AU TRESOR" 

l'après midi du dimanche 1er Avril, 
avec à l'issu de cette après-midi, un goûter offert aux enfants + un trésor pour tous ainsi que le tirage d'une tombola.
 
La municipalité nous met à disposition la salle du conseil (rez de chaussée de la nouvelle extension de la mairie).
 
Afin d'organiser cela au mieux nous avons besoin 
de vous tous!

 
Venez donc nous aider à préparer cela 
ce vendredi 2 Mars à 18h 
au 1er étage de la salle des fêtes

(mise en place de la tombola, recherche des lots, organisation de la vente des tickets, 
choix des trésors offerts, goûter, déroulement de la chasse au trésor, etc...) 
Merci d'avance pour votre aide et venez nombreux!

20/02/2012

Préparation du conseil d'école élémentaire

Nous nous réunirons

le lundi 27 Février à 18h30


au 1er étage du centre social

afin de préparer le conseil d'école élémentaire.

Venez nombreux!

Merci


09/02/2012

Assemblée Générale Extraordinaire

Le vendredi 27 Janvier 2012

a eu lieu une assemblée générale extraordinaire

à laquelle tous les membres de notre association étaient conviés.

En voici le compte rendu:

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 27 JANVIER 2012

 

PROCES VERBAL

 

Le 27/01/2012 à 18h00, l’assemblée générale extraordinaire de l’association de parents d’élèves « 1…2…3…Soleil ! de Bessan » s’est tenue au centre social de la commune de Bessan sous la présidence de Nelly GUILHAUMON, présidente de l’association.

Les membres présents étaient :

Karine POURRAT,

Claire VIDAL,

Cathie GOUGEON,

Laëtitia PLANCHAND,

Jessica CHAHBOUB,

Mélanie GARNOT,

Elisabeth CIVALE,

Audrey BLANCHE,

Emilie ROMATICO,

Florence HYCHE,

Muriel COURSE,

Céline CARMINATI,

Nelly GUILHAUMON,

Sylvie DELL’AMICO.

 

Les membres excusés étaient :

Marie-Laure VORGEAT

Maud LABORY

Muriel BOUISSOU

Delphine SANCHEZ

Céline AUBRUCHET

 

La présidente a ouvert la séance et après un mot de bienvenue et la présentation de Muriel COURSE, trésorière adjointe, a rappelé l’ordre du jour :

  • Modification des statuts
  • Activités depuis juillet 2011
  • Situation financière
  • Projets à venir
  • Choix des membres référents
  • Divers

 

Modification des statuts

Après lecture des statuts par Céline CARMINATI, une modification de l’article2 aété suggérée par Audrey BLANCHE. Elle est acceptée par l’ensemble des membres présents.

Les statuts ainsi modifiés sont adoptés à l’unanimité.

 

Activités depuis juillet 2011

Nelly GUILHAUMON présente les activités de l’association :

  • Organisation des élections de parents d’élèves délégués dans les 3 établissements scolaires
  • rencontre avec le CMJ
  • rencontre avec le CCAS
  • réunion en Mairie avec Stéphane PEPIN et Monique PELLICER (CLAE, Cantine, Sécurité routière)
  • récolte de jouets (triés, lavés, emballés et étiquetés) vendus aux puces et au marché de Noël (surplus offert au Secours Populaire)

 

Situation financière

Sylvie DELL’AMICO indique que l’association comporte 87 adhérents ainsi que des donateurs.

La participation au Forum des Associations courant Septembre a permis de récolter 52€ (vente de gâteaux et bonbons), la vente de jouets aux puces en Novembre: 56,10€ et le marché de Noël en Décembre : 526€.

Il y a eu 125,80€ en dépenses (fournitures, courriers, etc..).

Le solde est  à ce jour de 1170€.

 

Projets à venir

Nelly GUILHAUMON présente :

·        le projet de sacs cabas en élémentaire (décorés avec les dessins d’élèves ; toutes les classes y participent) qui sera réalisé en partenariat avec l’association « Les petits baskets ». Les sacs seront vendus au prix de 7€ et tous les bénéfices seront reversés à l’association « Les petits baskets »

·        le même projet avec l’école maternelle (en cours de discussion avec le directeur M. MURA) pour réaliser des sets de tables (ou autre) suivant le même principe.

 

La présidente indique que des dates ont été demandées en Mairie pour avoir un emplacement gratuit lors du marché du dimanche afin que notre association puisse y réaliser des ventes.

Notre association sera également présente lors du carnaval et du musée des maternelles pour vendre des boissons et tartes salées et/ou sucrées.

 

L’association souhaite s’investir dansla Fêtedes Ecoles et se rapprochera des directeurs d’établissement pour en définir la forme.

 

Une « Chasse au trésor » aura lieu début Avril. Une réunion de préparation sera proposée très prochainement aux membres.

 

Choix des membres référents

 

La présidente explique le rôle de ces membres : un ou plusieurs parents référents par établissement scolaire. Ce rôle est bien distinct du rôle de parents d’élève délégué.

L’idée est ici d’avoir un ou plusieurs parents référents qui seraient porteur des projets de l’établissement qu’ils représentent afin d’aider le Bureau à faire aboutir ces projets.

 

Nelly GUILHAUMON rappelle l’importance des membres et ajoute que le Bureau a des obligations qui lui incombe (réunions en Marie, dans les groupes scolaires, ses propres réunions, démarches administratives, etc…) et donc ne peut pas s’occuper de l’intégralité des projets et/ou manifestations souhaitées.

 

Se sont proposées comme membres référents :

 

En maternelle

Elisabeth CIVALE et Nelly GUILHAUMON

En élémentaire

Jessica CHAHBOUB et Sylvie DELL’AMICO

 

Au collège

Karine POURRAT et Muriel COURSE

 

La présidente indique que ses membres peuvent être rejoints par d’autres à tout moment.

 

Divers

La présidente donne la parole aux membres présents.

Il est évoqué l’idée de vendre des crêpes au profit de notre association durant une récréation et ce, au sein de l’école élémentaire.

 

Un échange à lieu sur le type de projet qui pourrait être proposé pour le collège : Cross, Bal, Course d’orientation…

 

A 19h30, plus personne ne demandant la parole, la présidente lève la séance et invite les membres présents à partager des royaumes ainsi qu’un verre de l’amitié.

 

La Présidentede séance                                                 La Secrétairede séance

               Nelly GUILHAUMON                                                         Céline CARMINATI

 

Galette des rois.jpg

Voici les statuts adoptés:

 

STATUTS

 

DE L’ASSOCIATION DE PARENTS D’ELEVES

« 1…2…3…SOLEIL ! DE BESSAN »

Article 1 :

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901, ayant pour titre : « 1…2…3…Soleil ! de Bessan »

Article 2 :

Cette association se veut être un partenaire des établissements scolaires implantés sur la commune de BESSAN : maternelle, élémentaire et collège.

A ce titre, l’association présentera chaque année une liste aux élections des représentants de parents d’élèves aux conseils d’école et d’administration.

« 1…2…3…Soleil ! de Bessan » a pour but :

- de créer un lien entre les parents d’élèves,

- d’étudier en commun des sujets concernant les conditions d’enseignement et de proposer des axes d’améliorations,

- d’établir une collaboration avec les autorités scolaires, communales et les organisations périscolaires en vue notamment, de promouvoir toute initiative tendant à améliorer les conditions d’apprentissage ainsi que l’épanouissement des enfants,

- d’organiser et d’animer des activités périscolaires et/ extrascolaires.

L’association est neutre et s’interdit donc toute discussion ou activité conduisant à des intérêts politiques, confessionnels, corporatifs ou syndicaux, étrangers à son objet.

Article 3 :

Le siège social est fixé àla Mairiede Bessan, département de l’Hérault (34).

Il pourra être transféré par simple décision de l’Assemblée Générale.

Article 4 : Les membres

L’association se compose de membres bienfaiteurs et de membres actifs.

Il sera nommé au moins un membre référent par établissement qui s’investira dans la recherche de projets, animations et/ou actions à mener durant l’année.

Peuvent être membre de droit tout parent ayant au moins un enfant scolarisé sur la commune de BESSAN et ayant acquitté sa cotisation.

Article 5 : Radiation

La radiation sera prononcée par le Bureau dans les cas suivants :

- démission,

- décès,

- non paiement de la cotisation,

- avoir porté préjudice aux intérêts ou à la réputation de l’association ou pour usageabusif de sa qualité de membre.

Article 6 : Les ressources

Les ressources de l’association proviennent : 
- des cotisations des membres adhérents et des dons, 
- des subventions de l’Etat, la région, le département, la commune, 
- des recettes de ses différentes activités et/ou manifestation.

L’adhésion à l’association doit être renouvelée chaque année par le biais des formulaires d’inscription que le Bureau fera parvenir aux familles. La cotisation n’est ni fractionnable ni remboursable.

Pour faciliter l’adhésion des parents d’élèves, une seule cotisation sera demandée par famille.

Article 7 : Les Statuts

La révision des statuts sera décidée lors d’une Assemblée Générale à la majorité des voix.

Article 8 : Le Bureau

L’association est dirigée par un Bureau, élu pour une année par l’assemblée générale.

Les membres du Bureau sont au minimum trois, élus à main levée et rééligibles :

-         un président et s’il y a lieu un vice-président,

-         un secrétaire et s’il y a lieu un secrétaire adjoint,

-     un trésorier et s’il y a lieu un trésorier adjoint.

Les membres du bureau agissent bénévolement. Toutefois, les frais et débours occasionnés par l’accomplissement de leur mandat peuvent être remboursés, sous présentation de justificatifs.

Article 9 : Réunion du Bureau

Le Bureau se réuni autant de fois que c’est nécessaire mais au minimum une fois par trimestre, sur convocation du Président ou à la demande du quart des membres.

Les décisions sont prises à la majorité et en cas de partage la voix du Président est prépondérante.

Tout membre du Bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à deux réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

Article 10: Assemblée Générale ordinaire

L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelques titres qu’ils soient affiliés, des parents susceptibles de devenir adhérents ou toute personne invitée par le Président.

Toutefois, toute personne présente qui ne sera pas membre n’aura pas le droit de vote.

Les membres seront convoqués par mail ou, par défaut, par SMS. L’information sera également diffusée sur le blog de l’association.

L’Assemblée Générale se réunit chaque année au mois de Septembre.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour sera indiqué sur les convocations.

Les propositions individuelles devront être annoncées au Président au cinq jours avant l’Assemblée Générale.

Le Président, assisté des membres du bureau, présidera l’assemblée et exposera la situation morale de l’association.

Le Trésorier rendra compte de sa gestion et soumettra le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Il sera procédé, après épuisement de l’ordre du jour au remplacement, par vote à main levée, des membres sortants du Bureau ainsi qu’au vote de la cotisation annuelle.

S’il y a égalité des voix, le Président départagera. Les décisions seront prises à la majorité simple, à main levée.

Seuls les objets portés à l’ordre du jour ou annoncés à l’avance pourront faire l’objet d’un vote lors de l’Assemblée Générale.

Article 11: Assemblée Générale extraordinaire

Si besoin est, ou à la demande de la moitié plus un des membres de l’association, le Président pourra organiser une Assemblée Générale extraordinaire.

Article 12: Règlement intérieur

Un règlement intérieur pourra être établi par le Bureau qui le fera alors approuver lors de l’Assemblée Générale.

Ce règlement éventuel sera destiné à fixer des points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Article 13: Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, sera dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1erJuillet 1901 et au décret du 16 Août 1901, à une association ayant des buts similaires.

 

Les présents statuts abrogent les précédents et entrent en vigueur immédiatement.

Associations de parents d’élèves

« 1…2…3…Soleil ! de Bessan » 

Bessan, le 27 Janvier 2012